כיצד יכול עסק לצמצם את החשיפה לחובות ?

כיצד יכול עסק לצמצם את החשיפה לחובות ?
מאת: עו"ד ענת וקסלבאום

איזה בעל עסק לא נתקל, בתופעה המוכרת של עמידה חסרת אונים מול לקוח שלא שילם ומתחמק מתשלום בגין השירות/המוצר אותו רכש ולבסוף לא נותרה לבעל העסק הברירה אלא להכיר בחוב כ"חוב אבוד"?

להלן מספר עצות בסיסיות אשר יעזרו לבעל עסק, קטן כגדול, לצמצם את החשיפה לחובות ולהגדיל את הסיכויים לגבות את החוב:

1. כבר בשלב ההתקשרות עם הלקוח רצוי, לרשום את פרטיו של הלקוח בכרטיס לקוח: שם מלא, מס' תעודת זהות, כתובת וטלפון ואם זו חברה שמה המלא, הח.פ. שלה, כתובתה ושמותיהם המלאים של המנהלים כולל מספרי תעודות זהות שלהם.
נתונים אלו חשובים תמיד למקרה בו הלקוח לא משלם ויש צורך בשליחת מכתב התראה או הגשת כתב תביעה.

2. במקרה שהלקוח הוא חברה, מומלץ להחתים את מנהל/בעל השליטה בחברה על כתב ערבות להבטחת כל התחייבויות החברה, לבעל העסק.

כתב ערבות זה חיוני לבעל העסק על מנת שיוכל לתבוע את החוב הן מהחברה והן מבעל השליטה בו זמנית וכן לתבוע את בעל השליטה לבדו במקרה והחברה חדלת פירעון.

חשוב כי הערב יחתום על כתב הערבות בפני בעל העסק או נציגו לאחר שיקבל הסבר קצר על מהות הערבות, וזאת על מנת למנוע ממנו טענות שייתכן ויעלו מאוחר יותר, בדבר זיוף וחוסר הבנה של מהות המסמך עליו חתם.

3. לעניין העבודה השוטפת מול הלקוח כדאי לבעל העסק להחתים את הלקוח על כל הזמנת סחורה/שירות, בה יצוינו באופן ברור פרטי ההזמנה ותנאי התשלום. כמו-כן, יש להחתים את הלקוח על תעודת משלוח בעת קבלת הסחורה/שירות.

4. לבסוף, במידה והלקוח מקבל אשראי גדול מבעל העסק מומלץ לשעבד נכס מסוים של הלקוח (כגון רכב, ציוד בעל ערך של הלקוח וכו..) על מנת להבטיח את תשלום החוב.

הערה: רשימה זו הינה למידע כללי וראשוני בלבד ואינה נועדה בשום מקרה לשמש כיעוץ משפטי ו/או כתחליף ליעוץ משפטי לכל מקרה ונסיבותיו. הדברים נכונים למועד כתיבתם בלבד, ונכונותם עלולה להשתנות מעת לעת.